用电子保函替代纸质保函，首先为企业节约了时间成本：投保中，企业仅需在线填写相应投保信息，同时提供社会信用代码证及招标文件即可提交订单；投标中，企业不再需要准备纸质保单，凭借电子保单即可完成业务办理。
用电子保函替代纸质保函，其次为企业节约了管理成本：投标中，通过电子保函统计参与投标的企业数量，并汇总在同一家单位开具投标保函的企业情况，招标方能更好地防患于未然；投标后，一旦某个环节出了问题，招标方也可以通过投标企业在投保时留下的历史记录，第一时间追本溯源。
与传统纸质保证书相比，电子保函不需要担保，不需要反担保，不需要冻结资金，简单方便，容易检查真伪，没有全过程的电子痕迹，对交易监管也能起到重要作用。
按照《电子招标投标法》的制度设计，电子招标投标系统按功能可划分为三大平台架构：交易平台、公共服务平台以及监管平台。其中，公共服务平台是连接交易平台与监管平台的媒介，共设置有国家、省和市三个层次，并实现与各级公共资源交易中心的信息交互。
目前，多地已发文落实了公共资源交易中心的投标保函电子化。
在工程担保和政府采购领域的投标担保、履约担保等方面，纸质保证书和保证金以两种担保方式在市场上通用。
保证金制度一直受到业界的批评，企业缴纳投标、履约等保证金，大量资金被占用，周期长，负担重，严重阻碍了企业特别是中小企业的发展，挪用保证金等违法案件也频繁发生。
电子保函由于手续简单、信函快捷、信息安全等优点，成为越来越多交易主体的选择。另一方面，随着工程担保市场迅速将传统的现金保证金形式转变为保函形式，工程保函也呈现出日益明显的电子化趋势。电子担保书逐渐呈现出多方面的优势特征，对缓解企业保证金压力、优化经营环境、促进政府监督、规范市场秩序具有重要作用。
需要强调的是：
保证保险作为工程担保保中的“新生事物”，自2015年成功落地后，便已在2018年迈出了电子化的步伐。其发展速度，也为电子保函的发展做出了榜样。
电子保函的推进将带动整个工程保函体系的电子化。如今行业愈发离不开互联网的身影，随着工程保函电子化，同样带动了投标保函，履约保函，农民工保函的电子化，只要将企业信息等记录在互联网平台上，那么对于企业，对攻城领域各方主体达到一定的监督，建立风气的行业发展状态。建筑行业净化环境，规范，统一信用体系。
电子保函的快速发展同样也需要过渡期。电子保函无疑是多了一个选择方式。但不会说放弃传统的纸质保函。但是未来一两年的互联网转变模式，投标全程电子化，采购全程电子化等真正实现线上交易。有力提升市场活动，推动整个行业的健康发展。
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