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应明确投标保函的有效期和失效日。投标保函失效日一般是投标有效期届满后1个月。如果客户以延标等理由要求保函延期，应核实报价有效期。如果延标时间过长，报价有效期届满且原材料价格大幅上涨，应及时调整报价。避免投标保函延期后原始报价包不住，导致承包商中标后进退两难。应明确预付款保函的有效期和失效日。预付款保函失效日一般不是项目完工时，而是项目发货的货值等于预付款时。因此，应结合项目进度或设备发运计划，合理确定预付款保函的失效日，越早失效越好。另一方面，预付款保函的金额应等于预付款金额，一般应约定金额递减条款，即保函金额随着项目工程进度款或设备发货价值的增加而减少，直至保函金额减为零，以逐步降低预付款保函风险。应明确履约保函的有效期和失效日。履约保函失效日一般是项目完工时，即工期最后一天（一般也是质保期第一天）。履约保函金额一般是主合同金额的10%。有的客户要求履约保函有效期直至质保期届满，这实质是将履约保函转为质保保函，此时，应将保函金额减至主合同约定的质保金额（一般是主合同金额的3%—5%），由履约保函转换为质保保函。应核实是否同时存在质保金和质保保函的双重担保。一般而言，质保金和质保保函应两者取其一。如果客户同时要质保金和质保保函，是额外加重质保责任。因此，应尽量约定以质保保函换回质保金，优化项目回款。
